GDPR

1. Wprowadzenie

Niniejsza informacja dotycząca ochrony danych osobowych została przygotowana przez Ardinocasa zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO/GDPR).

Od dnia 25 maja 2018 r. RODO obowiązuje we wszystkich państwach Unii Europejskiej i ma na celu:

• zapewnienie osobom fizycznym większej kontroli nad ich danymi osobowymi;
• zwiększenie przejrzystości procesów przetwarzania danych;
• zagwarantowanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych;
• określenie obowiązków administratorów i podmiotów przetwarzających dane.

Ardinocasa zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uczciwy, przejrzysty oraz bezpieczny.

2. Zakres stosowania

RODO ma zastosowanie do:

• organizacji posiadających siedzibę na terenie Unii Europejskiej;
• podmiotów spoza Unii Europejskiej, które oferują towary lub usługi osobom znajdującym się w Polsce lub innych państwach UE;
• podmiotów monitorujących zachowania użytkowników w Internecie, w tym za pomocą plików cookie, narzędzi analitycznych lub technologii śledzących.

RODO nie ma zastosowania do przetwarzania danych wyłącznie w celach osobistych lub domowych.

3. Podstawowe zasady przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z następującymi zasadami:

Legalność, rzetelność i przejrzystość

Dane są przetwarzane wyłącznie na podstawie odpowiednich przesłanek prawnych, a użytkownicy są informowani o sposobie ich wykorzystania.

Ograniczenie celu

Dane są zbierane wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i zgodnych z prawem celach.

Minimalizacja danych

Gromadzone są jedynie dane niezbędne do realizacji określonych celów.

Prawidłowość danych

Podejmowane są działania mające na celu zapewnienie aktualności i poprawności danych.

Ograniczenie przechowywania

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania lub wymagany przez przepisy prawa.

Integralność i poufność

Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

4. Prawa użytkowników

Każda osoba, której dane dotyczą, posiada następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Użytkownik może uzyskać informację, czy jego dane są przetwarzane, oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania danych

Użytkownik może żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik może żądać czasowego ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik może otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowaniu i marketingowi bezpośredniemu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Prawo wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.

5. Ochrona danych osób niepełnoletnich

Nasze usługi są przeznaczone dla osób pełnoletnich.

Osoby poniżej 18 roku życia powinny korzystać z usług wyłącznie za zgodą i pod nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego.

W przypadku uzyskania informacji o nieuprawnionym przetwarzaniu danych osoby niepełnoletniej podejmowane są działania mające na celu usunięcie takich danych lub ograniczenie ich przetwarzania.

6. Obowiązki administratora i podmiotów przetwarzających

Ardinocasa wdraża odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

Obowiązki obejmują w szczególności:

• stosowanie szyfrowania transmisji danych (SSL/TLS);
• kontrolę dostępu do danych osobowych;
• monitorowanie bezpieczeństwa systemów informatycznych;
• prowadzenie rejestrów czynności przetwarzania;
• współpracę z organami nadzorczymi;
• terminowe realizowanie żądań użytkowników;
• ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA), gdy jest to wymagane;
• zgłaszanie naruszeń ochrony danych właściwym organom oraz osobom, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Międzynarodowe przekazywanie danych

W związku z prowadzeniem działalności dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

W takich przypadkach Ardinocasa zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez:

• przekazywanie danych do państw uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony;
• stosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
• wdrażanie dodatkowych środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie danych i ograniczenie dostępu.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• realizacji zamówień i obsługi klienta;
• spełnienia obowiązków podatkowych i księgowych;
• rozpatrywania reklamacji i zwrotów;
• dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Po upływie wymaganych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

9. Pliki cookie i technologie śledzące

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookie oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania witryny;
• zapamiętywania preferencji użytkownika;
• analizowania ruchu na stronie;
• poprawy jakości usług;
• prowadzenia działań marketingowych wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeśli jest wymagana.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

10. Organ nadzorczy i sankcje

Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Polsce sprawuje:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

W przypadku naruszenia przepisów RODO mogą zostać nałożone administracyjne kary pieniężne sięgające do 20 milionów euro lub do 4% całkowitego światowego rocznego obrotu przedsiębiorstwa, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

11. Znaczenie ochrony danych osobowych

Dla użytkowników oznacza to:

• większą przejrzystość przetwarzania danych;
• skuteczniejszą ochronę prywatności;
• możliwość korzystania z rozszerzonych praw związanych z danymi osobowymi.

Dla przedsiębiorstw oznacza to:

• zwiększenie zaufania klientów;
• ograniczenie ryzyka prawnego;
• zgodność z wymaganiami prawa Unii Europejskiej oraz standardami platform internetowych, w tym Google Merchant Center.

12. Dane kontaktowe

Ardinocasa

Adres:
3309 Clarke Blvd, Shreveport, LA 71109, USA

Telefon:
+1 (229) 326-1962

E-mail:
solutions@ardinocasa.com

Godziny obsługi klienta:
Poniedziałek–Piątek
09:00–12:30 oraz 14:00–18:00 (CET)

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych użytkownicy mogą kontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.